Excel-Summary Table: Wéi geschaaft a schafft? Schafft mat Excel PivotTables

Vill Büro Benotzer hu sech op eng Rei Problemer ze sichen beim Versuch, all Büro Dokumenter ze kreéieren an z'änneren. Oft ass dat wéinst der Tatsaach, datt Betriber eng Rei Bürosprogrammer benotzen, déi Prinzipien vun der Aarbecht, an där vill kënne variéieren. Besonnesch vill Schwieregkeeten kënnen eng Excel-Tabelle fannen.

Glécklech gouf de MS Office 2010-2013 kuerzem gemaach, wat net nëmmen eng aktualiséierter Programmer fir Textdateien, Dëscher, Datenbanken a Präsentatiounen enthält, mee och e puer Mataarbechter mateneen ze halen an déi gläichwäerteg an engem Korruptiounsobjekt.

Firwat nei Versiounen?

Fir dëst z'ënnerstëtzen, musst Dir all déi bedeitendsten Ännerungen virstellen, déi mat dëser Büro suivéiert sinn.

Wéi virdru gëtt Excel de zweet populärsten Programm, wat Iech net nëmmen einfache Dëscher erstellen, mee och e puer komplexe Datenbanken erstellen. Wéi och mat anere Komponenten ass de Knäppchen "Office" hinzugefügt a klickt op déi dir den Dokumenter an deem Format fichéiert hutt. Dir kënnt änneren oder spezifizéiert Moossnamen fir dat ze schützen. De Sécherheetsmodul ass erléisseg aktualiséiert ginn.

Wéi fir déi bedeitendsten Ännerungen an Excel, sollten déi Korrektioun vu ville Feeler an de Formelen bezeechent ginn, dat ass d'Ursaach fir déi lescht Versiounen zimlech vill Bruttoefehler an de Berechnungen.

Ech muss soen, datt déi nei Versioun vum Package net nëmmen e Set vu Büro Programmer ass, mä och e staarke Instrument, deen och fir ganz komplex Aufgaben ze léisen ass. Wéi Dir verstinn ass, haut wäerte mir eng Excel-Tabelle fannen.

Wat ass et a wat ass et fir?

Déi bedeitendst Ännerung vun den neien Versioune vum "Office" ass hir komplett nei entworf Uffnung, déi d'Creatoren vu Ribbon (Band) genannt goufen. An de Bande goufen alleguer 1500 Teame bequem a Kategorië gruppéiert, sou datt Dir net laang ze laang no Sich no nozekucken. Fir dës Parameteren voll ze erhalen, hunn d'Entwéckler och zu Excel d'Verbesserung vum Summerverschafen verbessert.

Haut ginn eis Excel "fir Teapot". Pivot Dëscher sinn e speziellen Tool, an deem d'Resultater vun engem Prozess visuell gruppéiert sinn. Sinn einfach, mat hirer Hëllef kanns du kucken wéi vill Produkter de Verkeefer fir seng Aarbechtsschicht verkeeft. Zousätzlech si se benotzt an Fäll wou et néideg ass:

• Bereet fir analytesch Berechnungen fir Schreifendstater ze schreiwen.
• Kreditt all seng Indikatoren separat.
• Maacht eng Gruppéierung vun Donnéeë vun hiren Typen.
• Fannt eng Filtratioun an eng detailléiert Analyse vun den erhielten Daten.

An dësem Artikel kucken mir einfach Weeër fir se z'erreechen. Dir kënnt léiere wéi eng Excel-Tabelle benotzt hëlleft an d'Zäitrees ze schaafen, eng méi detailléiert Prognose z'erreechen an ze déplacéieren.

Erstellt Äre Wënsch

Wéi ass et eng Pivot-Tabelle zu Excel ze kreéieren? Als éischt musse mir en einfachen Dokumel kompiléieren an deem mir Daten fir hir spéider Analys ginn. Eng Spalte muss een Parameter hunn. Loosst eis deen einfachste Beispill maachen:

• Zäit vum Verkaf.
• Gutt Wueren.
• D'Käschte vum Verkaf.

Dofir ass tëschent all de Parameteren an all eenzelne Spalt eng Bindung geformt: Ass dach déi Turnschuere bei 9 Auer verkaf, mam Gewënn n-Rubel.

Form vun enger Tabelle

Wann Dir all déi éischt Informatioun préparéiert ass, lass de Maus an der éischt Zelle vun der éischte Kolonn eroflueden, op "Tab" opmaachen, a klickt dann op den "Summary table" button. Dir wäert direkt gesinn engem Dialog Këscht an deem Dir déi folgend Operatiounen do kann:

• Wann Dir direkt op de Knäppchen "klickt" klickt, gëtt d'Excel-Tabelle automatesch op enger separater Plack ugewisen.
• Gitt d'Inferenz voll.

Am lëschten Fall ginn d'Entwéckler eis d'Fäegkeet, d'Zuel vu Zellen ze bestëmmen, an där d'gewënschten Informatioun aginn. Duerno muss de Benotzer genau bestëmmen a wou déi nei Tabelle geschaaft gëtt: op enger existenter oder op enger neier geschriwwener Blat. Klickt op "OK", gesitt Dir direkt e fäerdegen Dësch virun Iech. Dëst ass wéi d'Schafung vun Pivot Dëscher an Excel praktesch komplett ass.

Op der richteger Säit vum Blat sinn déi Beräicher mat deenen Dir geschafft. Felder kënnen op getrennte Gebidder gezunn ginn, a wéi d'Donnéeë vun hinnen an der Tabell ze gesinn sinn. Dofir wäert d'Pivotabel selwer am lénksen Deel vum Workspace läit.

Fëllt d'Feld "Goods" mat der lénkser Maustaste gedréckt, mir schécken et op "Line Name", an de Punkt "Summe vun all Verkafs" op déi selwecht Aart a weidert "Werter" (op der linker Säit vum Blatt). Dat ass wéi Dir de Betrag vu Verkafsrechter fir déi ganz analyséiert Period kritt.

Schafung a Gruppéierung vun Zäitreihen

Fir d'Verkafsplaz fir spezifesch Zäitintervalle ze analyséieren, musst Dir d'relevante Saachen an der Tabell selwer setzen. Fir dëst ze goen, gitt op den "Dateschutz" Blatt a fuert duerno dräi nei Stären direkt no den Datum. Wielt de Kolonne mat den Numm vum Produit, an dann klickt op de Knäppchen "dobäizemaachen".

Et ass ganz wichteg datt all déi nei geschnidden Kolonne an e schon existent Dësch mat den ursprénglechen Donnéeën sinn. An dësem Fall musst Dir d'Pivot Dëscher an Excel net erlaben. Dir fënnt och nei Felder mat de gewéinleche Daten.

Déi Formelen déi benotzt ginn

Zum Beispill kënnen déi nei geschnidden Kolonnen "Joer", "Mount", "Méint Manner" genannt ginn. Fir déi Daten ze kréien, déi mir interesséiert sinn, däerfe jiddereen dovunner missten eng eenzel Formel fir Berechnungen ze schreiwen:

• An der "Joreszäit" setzen mir eng Formel vun der Form: "= JOER" (mat dem Datum).
• De Mount soll duerch den Ausdrock ergänzt ginn: "= MONTH" (och mat dem Datum).
• An der drëtter Spalier setzen mir eng Formel vun der Form: "= KLICK" (wat dëst e Joer an e Mount maacht).

Dofir sammele mir dräi Säulen mat alle initialen Daten. ginn elo op de Menü "Satz", klickt op all eidel Plaatz an der Tabell op der rietser Maus Knäppchen, an dann am opgemaach Kontext Menü wielt de Punkt "Update". Opgepasst! Maacht dës Formulairen an den Excel-Tabellen ze schreiwen, well all Feeler zu enger präzis Prognose féieren.

Wéi Exercice eng Analyse vun Ofsaz Donnéeën?

Elo hale mer d'Element "Joer" mat der lénkser Maustaste gedréint an dann "Spumm Numm" zereckzeschalten, wouduerch de Summary table d'Resultater vun engem ganz spezielle Produitstyp fir all Joër ze verkafen. A wann Dir och de monatlechen Verkaf analyséiert? An ähnlech wäerte mir de LMC "Mäis" kräizen, zitt dës ënner de Joresäule.

Fir visuell Dynamik vun monatlecht Verännerungen am Verkaf vu Joer ze kréien, muss de Feld "Mound" direkt an déi jonk Säulen gezunn ginn déi scho virdrun an d'"Column Name" geréckelt gouf. Nodeems Dir dës Operatioun gemaach hutt, fannt Dir den Dësch an der folgender Lëscht:

• D'Zomm vu Verkaf vun engem spezifesche Produit am ganze Joer.
• Dynamik vu Verkaf vun all eenzelne Joer.

Mir entfernen Daten aus der Problematik

Stellt Iech vir, datt aus der Ausgabe musse mir d'Donnéeën fir Oktober ze räissen, well mir keng komplett Statistik hunn. Am summarier Tableau dee mir no de "Report Filter" gesitt, dann zitt de "Joer - Mount" un.

Virun der Tabell ass e Filter, an deem Dir d'Këscht niewend dem "Wielt méi Elemente". Duerno klickt an der Lëscht déi geheelt klickt d'Këscht aus Oktober, klickt duerno op "OK".

Dofir kënnt Dir Elementer aus dem Filter dobäischreiwen an ze läschen, déi wierklech relevant a noutwendeg Analysen generéieren. De Programm berechnet automatesch d'Indikatoren fir déi Méint, déi Iech interesséieren, visuell déi Dynamik vu Verännerungen an Indikatoren ze weisen.

Mir rechnen déi Prognosen

Loosst eis probéieren, d'Resultater vum Verkaf ze vereenzelen fir e puer Zäit ze kommen. Fir dëst ze maachen, musst Dir d'Zuelen zuerst deaktivéieren, sou datt se net ongenau an de generéierte Prognose stellen.

Fir dat ze maachen, lass de Mauszeeche am Gesamtsumme Feld dobaussen an klickt op de Knäppchen "Grouss Gesamte" läschen. Doropshin huet den automateschen Update vun (klickt op der rietser Maus Knäppchen, wielt "Update") Excel PivotTables Method virun eis beschriwwen.

Als Resultat verschwannen dës Donnéeë vun eisem Summary Table. Fir eng visuell Representatioun vun de Verkafsprognosen ze bauen, setze mir de Cursor op d'Joer aus, aus deem mir planen ze refuséieren, a klickt dann op den "Graph Forecast Model" mat der linker Maustast Schaltfläche.

Duerno erset e schéint an informativ Zäitplang, wou d'Virausbezuelungen vun der kaaft Aktivitéit visuell op der Prognose presentéiert ginn déi Dir interesséiert. Dëst wäert Är Energie spueren a Geld spueren, wat benotzt ka kaafen Wueren, déi wierklech néideg sinn.

Mir benotzen aner Datenquellen fir eng Summary Tableau ze kreéieren

Et ass Zäit, méi komplex Excel Lektiounen ze beroden. Eng Zesumme-Tabelle kann op Basis vun Dokumenter geschaf ginn déi vun anere Benotzer editéiert ginn.

D'"Merge" -Funktion hëlleft eis an dësem Fall. Dëse Programm erlaabt Iech automatesch de Text vum Dokument an déi néideg Adressen, Nimm oder aner Informatiounen ze verschécken, fir personaliséiert Prognosen ze kreéieren, déi an eisem Fall erfuerderlech sinn.

D'Versioun Funktioun an de spéer Versiounen vum "Office" blieb praktesch änneren am Verglach zu Office 2003. Allerdéngs kënnen Ufroen un d'Datenbanken fir dës Datenquelle auswielen ouni Microsoft Query ze maachen. Fir Donnéeën aus engem Excel PivotTable ze kréien, brauch Dir zwee Objeten:

• Den Haaptdokument mat der Informatioun déi Dir braucht, och déi Felder déi de Excel-Programm annoncéieren, wat d'Donnéeë sollen an d'Dokument erstallt ginn. Déi Haaptméiglechkeet ass e Standardtabellenprozessor Dokument, awer Dir musst an den Dialog "Mail Merge Helper" anhand vun der primärer Tabelle benotzen.
• Eng Datenquelle mat der Informatioun déi néideg ass fir d'Prognose z'ënnerstëtzen. Dir kënnt eng nei Dësch erënneren a wéi mir uginn.

Wann de Prozess vun der Summerviewendekoratioun geschitt ass, erstellt een e Kopie fir all d'Akten déi an der Datenquell-Datei enthale sinn. Dës Fichier kënnen als getrennte Sektioun vun engem neien Dokument uginn oder als Deel vun Ärem Pivot-Tabelle benotzt ginn.

Klickt einfach op de Feld wou Dir mat der linker Maustast klickt, an Dir kënnt d'Quellendateien anstatt d'Feldennamen déi am Haaptdokument erscheinen. Felder kënnen iwwerall am Dokument gesaat ginn.

Kategorien benotzt

Hei kënnt Dir och der Kategorie "ASK", dat heescht "Ufro" an FILLIN, dat heescht "fill", NEXT a NEXTIF, ELSE. Dir kënnt och d'Parameteren vun déi préift Elemente konfiguréieren, déi an der ofgeschloss Tabell duergestallt ginn. Dir kënnt de noutwännesche Rekord mat engem spezielle Filter fannen oder einfach d'Sortie sortéieren, wéi mir virdru scho gesot hunn.

Wann Dir fäeg, e Masterdokum zu erstellen, ass de Dialog Merge déi de Benotzer mat der Fähegkeet fir eenzel Fehler ze identifizéieren an ze pflegen, ier se geschéien. Wann alles iwwerpréift gëtt, kënnt Dir d'"Merge" -Knäppche sécher dréckt. Wann d'Verbindung mat e-Mail gemaach gëtt, da kënnt Dir d'Mailprogramm installéieren (wann Dir se net installéiert hutt).

Am Fall wou et beim Fusiounsprozess geschitt ass, weist dat falsch ugewannt Feld an dem Ausland dokumentéiert oder d'Donnéeën benotzt an engem net ënnerstëtzten Format presentéiert. Duerfir dës Prozedur misst iwwerschafft ginn.

Am Allgemengen Excel (mat Pivotabellen, wou mir eis kënne berücksichtegen) erméiglecht et net nëmme verständlech komplex Analyse vun der Kaafkraft ze maachen, mä och ze prévisioune baséiert op.