Fortgeschratt Filter am Excel: Beispiller. Wéi fortgeschratt FILTER an Excel ze maachen a wéi se ze benotzen?

Vill Mataarbechter vun verschidden Organisatiounen, déi iergendwéi muss mat Mircosot Excel Aarbecht, ob gewéinlech Comptabelen an Analysten sinn oft mat der Wiel vun enger Zuel vu Wäerter aus engem enorm vill vun Daten konfrontéiert. Fir dës Aufgab méi einfach a gouf duerch den filtration System hunn.

Einfach an fortgeschratt FILTER

An Excel weist engem einfachen FILTER dass mat der "Data" Menu fänkt - "Filter» (Data - Filter am englesch Versioun vum Programm) oder mat der Ofkiirzung op der uewe riets, ähnlech zu engem Kegelmantel-gebuerene Triichter fir Flëssegkeeten am Behälter mat schmuele necks Uruff.

Am meeschte Fäll ass d'FILTER misst déi bescht Optioun. Mä wann Dir d'Auswiel vun enger grousser Zuel vun Konditiounen (an esouguer ganze MÉI Sailen, Zeile an Zellen) ze droen eraus wëllen, vill sinn Fro wéi fortgeschratt FILTER an Excel ze maachen. Déi englesch Versioun ass Détailléiert FILTER genannt.

Déi éischt Benotzung vun der fortgeschratt FILTER

An Excel, hëlt déi meescht vun der Aarbechtsplaz mat Dëscher. Éischtens, ass et praktesch, an zweetens, an engem eenzege Fichier, kënnt Dir Informatiounen iwwert e puer Säiten (Tabulatioun) retten. Virun der Haaptrei Dësch, ass et wënschenswäert e puer Zeilen ze schafen, déi topmost vun deenen zu der Cap lénks ass, ass et an der Daten Linn wäert d'Konditiounen vun Excel fortgeschratt FILTER fit. Duerno, wäert de FILTER wahrscheinlech geännert gin wann Konditiounen verlaangen méi, kënnt Dir ëmmer an déi richteg Plaz opginn souguer eng eenzeg Linn. Allerdéngs ass et wënschenswäert, dass Konditiounen tëscht Zellen an Zellen vun der Quell Daten Rei eent hannertenee unactuated war.

Wéi de fortgeschratt FILTER iwwerschratt ze benotzen, d'Beispiller ënnert diskutéiert.

Kandidatur engem Filter

Am Dësch Linnen 1 an 2 si fir eng Rei vu Konditiounen entworf, Linnen 4 bis 7 - vun Quell Daten Gamme.

Ze fänken un der Linn 2 vum entspriechende Wäerter ze gitt, déi vun der fortgeschratt FILTER an Excel repetéiert ginn.

Ab der FILTER vun Zell delineation vun éischt Daten benotzt, da muss du de "Data" Menu auswielen a klickt "Détailléiert» (Data - Détailléiert bzw.).

A Écran weist eng Rei vun ausgewielt Zellen an der "Source Range". No der uewen Beispill, iwwerhëlt d'Linn de Wäert «4 $ A $: $ F $ 12".

De "Konditiounen Gamme" soll Wäerter fëllt «A $ $ 1: $ F $ 2"

Der Fënster enthält och zwou Konditiounen:

• FILTER der Lëscht am Plaz;
• Kopie d'Resultater op eng aner Plaz.

Déi éischt Konditioun erlaabt d'Équipe vun der Resultat op der Plaz, ënnert der Quell Rei Zell zougestellter. Déi zweet Konditioun erlaabt eng Lëscht vun Resultater an engem eenzege Band ze generéieren, déi an der spezifizéierter soll "Foto d'Resultat an d'Rei." De Benotzer virschreift eng praktesch Optioun, zum Beispill, déi éischt Fënster, "Détailléiert Filter" an Excel zougemaach gëtt.

Baséiert op den Donnéeën koum, wäert de FILTER dësen Dësch Form.

Wann de Begrëffer benotzt "Resultat Copy ze anerer Plaatz" Wäerter vun 4 a 5 Linnen sinn am Prinzip Palette vun de Benotzer ugewisen. Der éischter Rei wäert onverännert bleiwen.

Einfacher Benotzung

D'beschriwwe Method ass net praktesch, well fir Verbesserung normalerweis VBA programméiere Sprooch benotzen, mat macros déi an fortgeschratt FILTER an Excel ze automatiséieren.

Wann de Benotzer Wëssen vun VBA huet, ass et recommandéiert eng Rei vun Artikelen op dësem Sujet ze studéieren an ze erfollegräich eis Pläng ëmzesetzen. Wann Dir der Zeile vun Zellen 2, ënnert der Excel fortgeschratt FILTER zougestellter änneren, gëtt d'Palette vun de Konditiounen Astellunge zréckgesat direkt änneren an huet nees am adäquate Gamme wäert déi néideg Informatiounen Form.

komplex ufroën

Zousätzlech mat präzis Prinzip Wäerter ze schaffen, fortgeschratt FILTER an Excel, an ass vun Ëmgank komplex ufroën erwisen. Dës sinn an Donnéeën, wou en Deel vun de Personnagen duerch wildcards ersat.

D'Symbol Dësch fir komplex ufroën ënnendrënner opgezielt.

Et ass gutt ze wëssen, datt de Symbol * all Zuel vun Zeechen mengen kann. Dat ass, wann d'koum Wäert "N *" all Wäerter ze preparéieren, onofhängeg vun der Zuel vun de Personnagen nom Bréif "n."

D'Schëld "?" Heescht nëmmen ee Charakter.

Packages vun AN an ODER

Sidd Iech bewosst, dass d'Informatiounen op eng Linn an der "Gamme vu Konditiounen" ginn sinn an eng ganz Rëtsch vun logesch Bedreiwer opgeholl als (a). Dat heescht, dass verschidde Konditiounen sinn gläichzäiteg zefridden.

Wann déi selwecht Donnéeën an eng Kolonn opgeholl ass, fortgeschratt FILTER an Excel erkennt hir verbonne logesch Bedreiwer (ODER).

Dësch vun Wäerter hëlt déi folgend Form:

Resumé Dëscher

Aner Manéier Donnéeën ze FILTER mat de Kommando "dobäizemaachen - Table - Satz Dësch» (dobäizemaachen - Table - PivotTable am englesch Versioun).

D'Dëscher Zerfall Bedreiwen mat engem speziellen Pre-ausgewielt Daten Palette an eenzegaarteg Wäerter dono analyséiert ginn. An Tatsaach, gesäit et wéi der Aarbecht vun enger Lëscht-verwandelt Lëscht vun eenzegaarteg Felder (zum Beispill, Nimm vun Mataarbechter vun der Firma) an der Gamme vu Wäerter, datt d'Wiel vun engem eemolege Terrain entscheet ginn.

De Nodeel vun de Resumé Dëscher benotzt ass d'Noutwennegkeet vun manuell Ännerung wann sech der Matière Donnéeën änneren.

Konklusioun

Zu Conclusioun, soll et feststellen ginn, datt d'Ausmooss vun der FILTER am Microsoft Excel ass ganz breet an Objeten. Et suffices agebillt ze gëllen an hir eege Wëssen a Fäegkeeten entwéckelen.

Duerch selwer, ass d'FILTER einfach ze benotzen a léieren, einfach ze verstoen wéi d'fortgeschratt FILTER an Excel ze benotzen, mä et ass fir Uwendungen entworf eng kleng Quantitéit vun Zäit Retouchen Kontroll Informatiounen fir weider Veraarbechtung ze maachen. Als Regel, et gëtt et net fir Aarbecht mat grousse Liewe vun Daten wéinst regelméisseg Mënsch Faktor. Et huet bis op d'Hëllef vun méi mechanesch an fortgeschratt Informatiounen Veraarbechtung Technologie an Microsoft Excel kommen.

Grousse populär macros, an der Sprooch vun VBA opgesat. Si erlaben Iech eng grouss Zuel vu Filtere ze lafen, Ärer der Auswiel Wäerter an Wasserstoff hinnen op de passenden laut.

Macros schounen erfollegräich vill Stonne vun der Aarbecht op Zeechnen de Resumé, periodesch an aner deemno weider, laanger-Zäit Analyse vun massive Quantitéiten vun nëmmen eng zweet klickt ersat.

Benotzt macros gerechtfärdegt an onwuel. Jiddereen déi de brauchen ze benotzen begéint huet, wann Wonsch wäert ëmmer fannen genuch Material hir Wëssen a fir Äntwerten op Froen ze entwéckelen.