De Gantt Chart ass Ären Assistent bei der Planung. Wat ass de Gantt-Diagram a wéi se et komponéieren?

Beräich Gantt (de Gantt Beräich Circle engem Ofstand) - ee vun de beléifste Handwierksgeschir ze Ganzt Zäitplang am Projet Gestioun.

Wat ass et?

D'Gantt-Diagram ass geduecht fir déi verschidden Etappe vun der Aarbecht am Bereich vu klengen a mëttelgrouss Betrib ze illustréieren. Visuell stellt eng einfacher Set vu Streifen besteet aus zwee Haaptachsen: Fäll an Zäit. All Kéier wann et eng spezifesch Aufgab ass, déi muss gemaach ginn.

Am Diagramm, ausser den Haaptblocken, kann et eng speziell aner Säulen sinn, déi de Prozentsaz vun der Aarbecht hunn. Besonnesch Meilensteeën - Meilenstee - ginn benotzt fir zwee oder méi Aufgaben opzehuelen an de Sequenz vun hirer Exekutioun ze weisen.

Gantt-Diagram ass eng Art Standart am Kader vum Projektmanagement, well et mat senger Hëllef ass et méiglech datt d'Struktur vun der Ëmsetzung vun alle Phasen vum Projet visuell weist.

Wat ass de Gantt Diagramm?

Well déi meescht Leit Visualismen sinn, gëtt d'Diagram d'Chance fir ee vun den Haaptaufgaben ze léisen an dem Personal ze weisen wat fir eng Aarbecht ze maachen, wéi Ressourcen déi am Prozess uginn an op wéi eng Schnell fir verschidde Aufgaben ze maachen. All Informatioun gëtt an enger kompriméierter Form uginn, ouni d'Benotzung vu verwiessele Dëscher a vill Mataarbechter. Zur selwechter Zäit ass d'Essenz kloer a kloer fir all, ouni Ausnam, Projetspartneren.

Mat Hëllef vun der Grafik vereinfacht d'Gestioun vun Projeten vun enger kléng Skalen ganz einfach a mécht d'Aktivitéit vun den Aarbechter ëmmer ënner Kontroll.

Geschicht vum Erscheinungsbild vun der éischter Grafik

Den éischte Format vun der Diagram ass entwéckelt a gepréscht vu Henry L. Gant am fréien 20. Joerhonnert. De Wëssenschaftler war agestallt ginn fir de Bau vun Schipsprogrammer fir de Gebrauch am Éischte Weltkrich ze managen. Dee speziellen Plang huet hien d'Koordinatioun vun de Wierker vu verschiddene Ingenieuren koordinéiert, déi d'Erfaassung vun den Aufgaben an der Zäit kontrolléiert. Hien huet direkt Gant getraff fir all déi néideg Aufgab ze listen an ze plangen an un déi entspriechend Ressourcen ze planen.

Eng wichteg Etapp war d'Demo vun der Ofhängegkeet vun e puer Aufgaben op aneren. Zousätzlech huet Gant fir all Persoun eng Period vun allgemenger Zuel während där hien eng gewësse Art vun Aktivitéit zougedeelt huet, wiisst wa wéi a wéi eng Task gemaach gëtt anhand vun der Zäit, déi fir d'Ëmsetzung vum Projet ze ginn ass.

D'Konstruktioun vum Gantt-Diagramm ass mat enger vertikaler Achs, déi verschidden Aufgaben representéiert ass, wéi och eng horizontale Achs ze representéieren.

Gantt Tabelle an der moderner Welt

Dëst Planung Method verléieren net Relevanz fir dësen Dag, well et Iech erlaabt engem grafeschen Representatioun vun der Produktioun plangen ze bidden, erliichtert Iwwerwaachung vum Fortschrëtt an der Ëmsetzung vun Aufgaben. De Gantt-Chart ass esou e staarkt analytescht Instrument gewiesselt, deen fir bal 100 Joer keng Verännerunge verfollegt huet. Nëmme an de 90er Joren vum leschte Joerhonnert, mat dem Zweck vun enger detailléierter Beschreiwung vun der Bezéiung sinn Kommunikatiounslinen tëschent verschidden Aufgaben agefouert ginn:

• "Beginn fäeg" - Aktioun B kann net ugefangen virum Enn vun der Aktioun A;
• "Start-Finish" - Aktioun B kann net ufänken bis d'Aktioun A fänkt un;
• "Start-Start" - Aktioun B wäert net fréi wéi virdrun A maachen A;
• "Finish-Finish" - Aktioun B sollt net virun der Aktioun vun A.

an de Bau vun esou engem grousse Déifbau Et gëtt e puer Beweiser, datt de Gantt Beräich Wierker wéi benotzt Hoover Dam (Las Vegas, 1939) an der Eisenhower Autobunne System (déi meescht vun de grousse Stied am US gehéieren).

Instruktioun: Wéi gitt Dir eng Gantt Kaart an 5 Schrëtt erstellen?

Nees, mir kucken d'Regele fir en Gantt-Diagramm ze erstellen a versicht et selwer selwer ze erstellen an enger Microsoft Excel-Tabelle.

Schrëtt 1. Datensammlung

Fir e Graf ze bauen, brauche mir déi folgend Donnéeën:

• Koordinaten vun alle Datensätze (wou all Sävette sollte beginn);
• Den Numm vun all Bühn;
• Dauer vun all Bühn.

Fir d'Bequemlechkeet gitt eis se direkt an d'betreffend Felder am Dësch. Nodeems mir all déi néideg Informatioune geesselt hunn, kënne mir d'Diagram selwer selwer eraspillen.

Wichteg: Suergt derfier datt all Datenformate richteg uginn sinn: Besonnesch d'Termen.

2. Etappe vum Layout

Also, mir wëssen den Zweck vun der Planung an de Schlëssel Daten, op Basis vun deene mir en Zäitplang bauen. Elo an der Fënster vum Tableau Prozesser musse mir op den Abschnitt "Insert -> Diagram" goen a klickt op den "Line" Element. Mir brauche keng gewéinlech, mee mat Akkumulation, well nëmmen an et gëtt déi zweet Serie vu Daten, déi eis Eendlech dat sinn.

3. Stéchs de all Iwwerschoss

Fir dëst ze maachen, mécht de Programm fir speziell Tools. Op de Beräich datt Dir op der Écran musst propper schéngt Är Maus iwwer d'blo Sträif, klickt op de Knäppchen riets a wielen "Format Data Serie" aus dem Menü. Eng Fënster kënnt a wou mer brauchen fir op den Element "Fill" ze goen an ze wielen "Nee Fill". Duerno kucken d'Diagramm esou:

4. D'Schlussberéierung

Da par all d'Donnéeën an eiser Grafik opgefëllt sinn an der Reief vun der ënnen op der Uewen, mir wäerte se liicht änneren. Fir dat ze maachen, klickt d'Recht op e klenge Klick op d'Aachungskategorien (deen niewent deem mir eng Lëscht vun Aufgaben hunn), gitt op d'"Formatachs" -Fenster. Mir öffnen direkt d'Tab déi mir brauchen - "Axis Parameter". Kuckt d'Këscht niewent "Reverse Order categories". Tatsächlech sinn d'Gantt-Diagrammen scho fäerdeg, et gi nëmmen e puer nëtzlech Trivia.

Schrëtt 5. Formatting

Also, mir weider schaffe weider op de Spillplang. Wéi Dir gesitt, gesäit et net sou gutt wéi et ass, a mir wäerte et mat der Hëllef vum Dëschprozess selwer selwer fixen:

1. Strécken déi Diagramm op déi gewënscht Gréisst, déi de Pfeil an der oberer rechter Ecke benotzt.
2. Wielt all d'Dates an der Tabelle, klickt op de Selektiounsfeld mat der rietse Maustast an go to "Cell Format-> Number". Dëse Sektioun presentéiert d'Basis numeresch Formater mat deene mir schaffen. Fir ze verhënneren datt d'Inskriptiounen u sech ugeklot sinn, empfehlen wir Iech eng kuerzer Versioun vum Rekord. Dann erofklickt, klickt just op d'Achs mat den Dates am Diagramm, wielt "Aksis-Format-> Nummer" a klickt op "Check to Source".
3. Wielt d'Legend (d'Notzung "Datum" an "Dauer" op der rietser Säit) an dréckt d'Delete Button op der Tastatur.
4. Öffnen Sie den "Axis Format -> Optiounen" an setzen d'Mindest- a Maximalwäerter (mir setzen de 15. Dezember, well et Méindes an Januar 3) sinn. Hei kënne mir de Präis vun den Haaptplaze setzen (dëst ass praktesch a Fäll wou zum Beispill d'Aarbechten am Projet e puer Wochen oder Méint daueren). An eisem Fall ass et méi bequem den Default Value (2.0) ze verloossen.

E puer Experimenter mat Formatéierung - an dat ass eng Schéinheet, déi mir als Resultat kréien. Virun Dir - e fäerdegen Diagramm vu Gantt. Natierlech ass d'Beispiller mir et ganz einfach - awer dat ass genuch fir d'Essenz vun dëser Method vun der Planung ze verstoen an ze demonstréieren de Prozess fir verschidde Aufgaben ze maachen.

Aner Programmer fir Graphiéieren ze erstellen

Natierlech ginn et vill aner, méi fortgeschratt Programmer, déi et besser maachen fir Projeten ze verwalten. E Gantt Diagramm vun enger Komplexitéit ka einfach gebaut ginn mat Applikatiounen wéi:

• SchedRoll;
• Gantt Designer;
• Mindjet JCVGantt Pro;
• Microsoft Project a vill anerer.

Ausserdeem ginn et eng Rei vun Onlineservicer, déi hir Benotzer d'Méiglechkeet ginn net nëmme fir hir Affären ze planen, mä och regelméisseg Rapporten, Notifikatiounen iwwer d'aktuell Status vun Aufgaben per E-Mail kréien. Et kann een awer net verleegnen datt d'Vertraulechkeet vun den Daten am Netz gespaart ass, a selbst stationären Software direkt op de Computer vum Benotzer installéiert ass, huet normalerweis vill méi Fonktionnalitéit an Zouverlässegkeet an der Operatioun.

D'Virdeeler an Nodeler vun der Methode

Schlussendlech ass et léiwer fir déi detailléiert Virdeeler an Nodeeler déi beschriwwe Planéit a Gestioun z'erklären.

Den Haaptvorteil ass sécherlech d'graphesch Presentatioun vum Material. Normalerweis ass et komfortabel fir Geschäftsleit mat Gantt Charts ze schaffen - sie hun d'Geleeënheet, d'Stuf vun der Aarbecht am Projet kloer ze identifizéieren an ze bestëmmen. Wéinst der Presentatioun vun Aufgaben an der Form vu verschiddene Faarbands kënnen all Team Memberen hir Aufgaben op den éischte Bléck ubréngen.

Et sollt och feststellen datt d'Gantt-Charts eng exzellent Presentatiounsmëttel sinn, déi d'Schlëssel Prioritéiten vum Projet beweisen. Dat heescht, wann d'Entscheedungsgesetzer all vun de verfügbaren Ressourcen allocéieren an zesummestellen, léiert d'Team direkt un dësen an folgend Instruktioune. Dës Fonktioun vum Gantt-Diagram ass extrem nëtzlech fir Top Manager ze benotzen - et ass vill méi einfach fir en detailléierte, geräischege Report iwwert de Status vun der Ëmsetzung vu verschiddene Projeten ze preparéieren.

Trotzdem, wéi all anere Planungsmethoden, huet d'Gantt-Diagramm hiren Nofolger. Ee vun hinnen ass d'Ofhängegkeet vun Aufgaben. Ganz oft, am Laf vun der Presentatioun vun Projeten aus dem Cheffen et ass e muss e puer vun dësen Aarbechtsplazen ze weisen sinn zu all aneren Zesummenhang. Mee, leider, de Chart-Format selwer erlaabt dëst net. Fir dës Begrenzung z'ëmgoen, kommen d'Manageren op verschidde verschidde Tricks: Zum Beispill, spezielle vertikale Linnen am Diagramm fügen, déi de Schlësselhéet sinn. Allerdéngs ass dat nëmme eng temporäre Léisung, déi net fähig ass, Informatiounen aus voller Informatioun ze vermëttelen.

En anere Nodeel vun den Gantt Charts ass hir Ongärtbarkeet. Haut Projeten sinn net statesch - si ginn ëmmer Verännerungen, Verännerungen, déi net am Diagramm berücksichtegt ginn. Virun der Aschreiwung am Spillplang ze schaafen, mussen d'Manager ëmmer alles op déi klengsten Detailer errechnen, well mat der geréngsten Ännerung vun der Partie muss d'ganz Diagram aus dem Null ergräifen. An dëst ass net ze soen, datt d'Geleeënheet e puer verschidde Weeër ze planen ze paréieren.

Egal firwat Dir e Gantt-Diagram brauch, de Programm (souguer déi meescht "fortgeschratt" ass) net kann d'Bedeitung an d'Ressource Konsuméier vun dësen oder anere Wierker, hir Essenz ze weisen. Dofir ass et fir vill grouss Projeten extrem rar ginn.

Trotzdem ass et net onméiglech ze verleeden datt an der Praxis vum Projetverwaltung dës Methode extrem heefeg ass - fir méi wéi ee Joerhonnerte vu senger Benotzung hunn d'Leit d'Méiglechkeet, hir Effizienz an héicher Effizienz ze kontrolléieren.